パート従業員がどのように出勤しているのか知りたいという声がとても多く、もう断るより一度調べてお知らせした方が時間の節約になるし説得力も増すと判断し、出勤表をグラフ化しました。
思った通りとにかく面倒で時間がかかり、管理することチェックすることの大変さを久しぶりに実感しました。
どうせやるならあえて出勤数が不安定な時期、子ども達の夏休みが始まる7月~8月のデータをグラフにしました。更に今年は「原料少ないからどんどん休んでいいよ」と言われ続けているような状況でもあります。
ルールを確認
フリースケジュールの詳細はこちらのページを見て頂くとして、出勤した日のルールだけおさらいします。
・ 好きな時間に出勤してよい
・ 好きな時間に帰ってよい(出勤時にボードに記載)
・ 好きな時間に休憩をとってよい(出勤時にボードに記載)
・ 休憩は1日2回まで
・ 4時間以上の連続勤務は禁止
・ 合計6時間以上勤務の場合は、合計45分以上休憩をとる
1ヵ月の出勤表
期間は7月9日(月)から8月9日(木)の出勤表で、7月23日位から子どもたちの夏休みが始まります。
水色が「勤務中」でオレンジが「休憩中」。
よこ軸が時刻、たて軸が人。
パート従業員は現在16名が在籍しています。
それでは素人のエクセルですが、めっちゃ大変でしたので、心してみてください。
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途中からサ―――――と流して見ませんでしたか?
僕らもそんな感じで日々の出勤数を見ているんです。
日によってバラバラで統一感はありません。そのバラバラさ加減をいかに心地よく感じることができるかが重要だと思います。(会社がじゃなくて、従業員自身が)
この1か月の出勤人数は全体的に少なめです。夏休みがはじまったこと、原料が少ないのでどんどん休んでと言っていることが理由だと思います。
それでも0人にはほど遠い日が続いています。
繁忙期であったり、あまり休まないでほしいとお願いすると、グラフに変化がおきます。無理強いはもちろんしないのですが、従業員と会社が持ちつ持たれつなのを実感します。
従業員がいてくれてこその会社。こんな当たり前のことを日々思い出しながら働きやすい職場を目指します。
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